2026. 1. 31. 15:18ㆍPC 사용법·인터넷 기초
윈도우 10/11에서 인쇄(프린트)하려는데 프린터 목록에 내 프린터가 안 보일 때, 전원·연결부터 “프린터 및 스캐너” 확인, 기본 프린터 설정까지 순서대로 점검하는 방법입니다.
프린터가 고장 난 것처럼 보여도, 실제로는 “전원/연결/선택” 문제인 경우가 많습니다.
이 글은 초보자도 화면만 보고 따라하는 안내입니다. 메뉴 이름과 위치는 윈도우 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.
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안심
프린터가 목록에 안 보일 때도, 전원과 연결만 다시 잡히면 “프린터 및 스캐너”에 바로 나타나는 경우가 있습니다. 먼저 순서대로 점검하면 됩니다.
중요
윈도우 11은 “블루투스 및 장치 → 프린터 및 스캐너”, 윈도우 10은 “장치 → 프린터 및 스캐너”처럼 보일 수 있습니다. 표시는 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다. 비슷한 이름의 메뉴를 찾으면 됩니다.
주의
프린터를 “제거(삭제)”하면 다시 추가해야 해서 더 복잡해질 수 있습니다. 이 글에서는 제거(삭제)는 하지 않고, 안전한 확인 순서만 안내합니다.
준비/개념
준비물: 프린터(전원 켜짐), 프린터와 연결된 PC, (무선이면) 같은 와이파이 연결.
용어: 기본 프린터(자동으로 선택되는 프린터), 오프라인(연결이 끊겨 사용 불가 상태).
오늘 목표는 “프린터가 목록에 보이게 만들기”와 “인쇄할 때 자동으로 선택되게 하기(기본 프린터)”입니다.
Step 따라하기
Step 1
경로/버튼: 프린터 본체 → 전원 버튼을 눌러 켭니다.
왜: 전원이 꺼져 있으면 PC에서 프린터를 찾을 수 없습니다.
성공 확인: 프린터 화면(또는 전원 불)이 켜져 있습니다.
Step 2
경로/버튼: 프린터 본체 → 오류/용지/토너 경고등을 확인합니다.
왜: 프린터가 멈춘 상태면 PC 목록에도 정상으로 안 뜰 수 있습니다.
성공 확인: 빨간 경고등이 계속 켜져 있지 않습니다.
Step 3
경로/버튼: (USB 프린터) PC와 프린터 사이 → USB 케이블을 끝까지 꽂습니다.
왜: 케이블이 느슨하면 프린터가 연결된 것으로 인식되지 않습니다.
성공 확인: 케이블이 흔들리지 않고 단단히 고정됩니다.
Step 4
경로/버튼: (무선 프린터) 프린터 화면 → 와이파이(무선) 표시를 확인합니다.
왜: 프린터가 와이파이에 연결돼야 PC에서 찾을 수 있습니다.
성공 확인: 와이파이 표시가 켜져 있거나 연결된 네트워크 이름이 보입니다.
Step 5
경로/버튼: PC 화면 오른쪽 아래 → 와이파이(네트워크) 아이콘을 누릅니다.
왜: PC와 프린터가 같은 와이파이에 있어야 무선 프린터가 잡히는 경우가 많습니다.
성공 확인: 연결된 와이파이 이름이 보입니다.
Step 6
경로/버튼: 키보드 → Windows 키 + I를 누릅니다.
왜: 설정을 바로 열어 “프린터 및 스캐너”로 이동하기 위해서입니다.
성공 확인: “설정” 창이 열립니다.
Step 7
경로/버튼: 설정 → 블루투스 및 장치(또는 장치)을 누릅니다.
왜: 프린터 관리 메뉴가 이 안에 있습니다.
성공 확인: 장치 관련 메뉴 목록이 보입니다.
Step 8
경로/버튼: 설정 → 프린터 및 스캐너를 누릅니다.
왜: 윈도우에 등록된 프린터 목록을 확인할 수 있습니다.
성공 확인: 프린터 목록(또는 “프린터 추가”)이 보입니다.
Step 9
경로/버튼: 프린터 및 스캐너 → 목록에서 내 프린터 이름이 있는지 확인합니다.
왜: 등록이 되어 있다면 “안 보임” 문제가 아니라 “상태/선택” 문제일 수 있습니다.
성공 확인: 목록에 프린터 이름이 보이거나, 없다는 것이 확인됩니다.
Step 10
경로/버튼: 프린터가 없으면 → 장치 추가(또는 프린터 추가)를 누릅니다.
왜: 윈도우가 주변 프린터를 다시 검색합니다.
성공 확인: “검색 중” 또는 발견된 프린터 목록이 보입니다.
Step 11
경로/버튼: 발견된 목록 → 내 프린터를 누릅니다.
왜: 선택해야 윈도우에 등록(추가)됩니다.
성공 확인: “추가 중/설치 중” 안내가 보입니다.
Step 12
경로/버튼: 추가가 끝나면 → 목록에서 내 프린터를 누릅니다.
왜: 프린터 상세 화면에서 상태와 기본 프린터 설정을 할 수 있습니다.
성공 확인: 프린터 상세 화면(관리/기본값/문제 해결 등)이 보입니다.
Step 13
경로/버튼: 프린터 상세 화면 → 기본값으로 설정(또는 기본 프린터로 설정)을 누릅니다.
왜: 인쇄할 때 자동으로 이 프린터가 선택되게 하려는 목적입니다.
성공 확인: “기본” 표시가 붙거나 기본 프린터로 지정되었다는 안내가 보입니다.
Step 14
경로/버튼: 프린터 상세 화면 → 테스트 페이지 인쇄(또는 테스트 인쇄)를 누릅니다.
왜: 실제로 인쇄가 되는지 가장 빠르게 확인할 수 있습니다.
성공 확인: 프린터에서 종이가 나오거나 인쇄 작업이 진행됩니다.
Step 15
경로/버튼: (테스트가 실패하면) 프린터 상세 화면 → 문제 해결을 누릅니다.
왜: 윈도우가 오프라인, 드라이버, 대기열 같은 흔한 문제를 자동 점검합니다.
성공 확인: 진단 결과 또는 “수정됨” 안내가 보입니다.
상황별 해결
1) 프린터가 “오프라인”으로 떠요
- 프린터 전원이 켜져 있는지 다시 확인합니다.
- (무선) 프린터의 와이파이 표시가 켜져 있는지 확인합니다.
- 프린터 상세 화면에서 “문제 해결”을 한 번 실행합니다.
2) 무선 프린터가 검색에 안 잡혀요
- PC와 프린터가 같은 와이파이에 연결돼 있는지 확인합니다.
- 프린터 화면에 연결된 네트워크 이름이 보이는지 확인합니다.
- 가능하면 프린터를 PC 가까이에 두고 다시 “장치 추가”를 눌러 검색합니다.
3) USB로 연결했는데도 목록에 안 떠요
- 케이블을 PC의 다른 USB 포트에 꽂아봅니다.
- 케이블이 헐거워 보이면 끝까지 다시 꽂습니다.
- 다시 “프린터 및 스캐너”로 들어가 “장치 추가”를 눌러봅니다.
4) 프린터는 보이는데 인쇄할 때 다른 프린터가 선택돼요
- 프린터 상세 화면에서 “기본값으로 설정”을 눌러 기본 프린터로 지정합니다.
- 인쇄 창에서 프린터 선택 목록을 열어 현재 선택된 프린터 이름을 확인합니다.
마지막 확인 — 제출 전에 이것만 체크하세요
- 프린터 전원이 켜져 있고 경고등이 심하게 켜져 있지 않은지 확인했습니다.
- 설정 → 프린터 및 스캐너에서 내 프린터가 목록에 보입니다.
- 내 프린터가 기본 프린터로 설정되어 있습니다.
- 테스트 페이지 인쇄로 실제 출력이 되는지 확인했습니다.
TAGS
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FAQ
Q1. 윈도우 10과 11은 메뉴가 달라서 못 찾겠어요
A. “설정”에서 “프린터 및 스캐너”만 찾으면 됩니다. 중간 메뉴가 “블루투스 및 장치” 또는 “장치”처럼 다르게 보일 수 있습니다.
Q2. 프린터가 보이는데도 인쇄가 안 돼요
A. 프린터 상세 화면에서 “문제 해결”을 먼저 실행해 보세요. 그리고 테스트 페이지 인쇄로 출력 여부를 확인하면 원인 파악이 쉬워집니다.
Q3. 같은 프린터가 목록에 여러 개 보여요
A. 연결 방식(USB/무선)이나 설치 과정에 따라 비슷한 이름으로 여러 개가 보일 수 있습니다. 우선 실제로 인쇄가 되는 항목을 “기본값으로 설정”해 두는 것이 좋습니다.
Q4. 프린터를 제거(삭제)하고 다시 추가하면 더 빨리 해결되나요?
A. 경우에 따라 도움이 될 수 있지만, 초보자에게는 다시 설치 과정이 부담이 될 수 있습니다. 이 글의 순서(전원·연결 → 목록 확인 → 추가 → 기본 설정 → 테스트)로 먼저 점검하는 것을 권합니다.
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