2025. 12. 20. 20:01ㆍ금융 기초·생활 금융
괜찮습니다. “내 계좌 찾기 → 통장사본/계좌개설확인서 선택 → PDF 저장 → 제출 전 확인” 순서로 하면 됩니다
요약: 회사 제출, 아르바이트, 지원금 신청, 환급/정산 등을 하다 보면 “통장사본”을 내야 하는 경우가 자주 생깁니다. 그런데 초보자 입장에서는 통장사본, 계좌개설확인서, 계좌정보 확인서처럼 이름이 비슷해서 어디를 눌러야 할지 헷갈릴 수 있습니다. 이 글은 카카오뱅크·토스·국민·농협 등에서 공통으로 적용되는 흐름대로, 통장사본을 찾아 발급하고 PDF로 저장하는 과정을 20단계로 정리했습니다. (※ 앱 화면 이름은 은행/버전에 따라 조금씩 다를 수 있으니, 글에 적힌 “핵심 단어”를 기준으로 찾으시면 됩니다.)
함께 보면 좋은 발행글(상단)
안심 안내 통장사본은 “계좌 화면에서 서류(증명서)를 발급”하는 흐름만 알면 어렵지 않습니다. 이 글은 공통 흐름대로 설명하니, 화면 이름이 조금 달라도 따라가실 수 있습니다.
중요 제출처가 “통장사본”을 원할 때, 어떤 곳은 “계좌개설확인서”를 받아도 인정됩니다. 제출처에서 요구하는 서류 이름을 먼저 확인하면 재발급을 줄일 수 있습니다.
주의 통장사본에는 계좌번호가 보입니다. 제출 후에는 파일을 아무 데나 두지 말고, 필요가 끝나면 정리(삭제/보관 폴더 이동)하는 습관이 안전합니다.
목차
시작 전 확인 — “서류 이름”을 먼저 확인하면 다시 하지 않아도 됩니다
- 제출처에 먼저 확인: “통장사본”이 필요한지, “계좌개설확인서”도 가능한지
- 제출 방식: PDF 파일로 제출인지, 종이 출력 제출인지
- 제출 항목: 은행명/예금주/계좌번호가 보이면 되는지(추가 정보 필요 여부)
준비물 + 초보자 개념 — 용어가 비슷해도 겁내지 마세요
- 통장사본: 통장 첫 장처럼 “은행명·예금주·계좌번호”가 보이는 화면/서류
- 계좌개설확인서: 계좌가 언제/어떤 계좌로 개설됐는지 확인하는 서류(은행마다 이름이 다를 수 있음)
- PDF 저장: 출력 대신 파일로 저장해 제출할 수 있는 방법(PC에서는 인쇄 화면에서 ‘PDF로 저장’ 선택)
Step 1~20 — 통장사본 발급·PDF 저장 따라하기
Step 1 — 사용할 은행 앱(카카오뱅크/토스/국민/농협)을 실행합니다
통장사본은 보통 “내 계좌 화면”에서 발급합니다. 먼저 앱을 열어주세요.
성공 확인 앱 첫 화면이 열리면 성공입니다.
Step 2 — 로그인(지문/패턴/비밀번호)을 완료합니다
서류 발급은 본인 확인이 필요해, 로그인 상태여야 메뉴가 보이는 경우가 많습니다.
성공 확인 내 이름 또는 내 계좌가 보이면 성공입니다.
Step 3 — “내 계좌/계좌” 메뉴로 들어갑니다
토스는 ‘계좌’, 카카오뱅크는 ‘내 계좌’, 국민/농협은 ‘조회/계좌조회’처럼 보일 수 있습니다.
성공 확인 내 계좌 목록이 보이면 성공입니다.
Step 4 — 통장사본이 필요한 계좌를 선택합니다
계좌가 여러 개면, 제출하려는 계좌가 맞는지 계좌번호 끝자리로 확인합니다.
성공 확인 선택한 계좌 상세 화면이 열리면 성공입니다.
Step 5 — 계좌 화면에서 “관리/더보기/설정(…)”을 찾습니다
서류 발급은 보통 ‘관리/설정/더보기’ 안에 있습니다. 핵심 단어는 관리, 증명서, 서류, 통장사본입니다.
성공 확인 ‘관리/더보기’ 메뉴를 열었으면 성공입니다.
Step 6 — “통장사본/계좌개설확인서/증명서 발급” 메뉴를 찾습니다
은행마다 이름이 다르지만, 대부분 ‘증명서’라는 단어가 들어갑니다.
성공 확인 증명서/서류 발급 메뉴가 보이면 성공입니다.
Step 7 — 제출처 요구에 맞게 “통장사본” 또는 “계좌개설확인서”를 선택합니다
제출처가 ‘통장사본’이라고 했다면 통장사본을 우선 선택하고, ‘계좌개설확인서도 가능’이라면 해당 서류로 진행해도 됩니다.
성공 확인 내가 필요한 서류 종류를 정확히 선택했으면 성공입니다.
Step 8 — 발급(또는 미리보기) 화면에서 “은행명/예금주/계좌번호”를 확인합니다
제출용이라면 보통 이 3가지가 핵심입니다. 여기서 계좌를 잘못 골랐는지 바로 알 수 있습니다.
성공 확인 은행명·예금주·계좌번호가 맞으면 성공입니다.
Step 9 — 저장(또는 공유) 버튼이 보이면 “PDF 저장/파일로 저장”이 가능한지 확인합니다
앱에 따라 바로 PDF로 저장되기도 하고, ‘공유’로 보내서 PDF로 만드는 방식도 있습니다. 화면에 보이는 버튼 기준으로 진행합니다.
성공 확인 저장/공유 버튼 위치를 찾았으면 성공입니다.
Step 10 — “공유”를 선택할 수 있으면 먼저 ‘나에게 보내기/메일/파일 앱’ 중 익숙한 방법을 고릅니다
초보자라면 ‘나에게 보내기’(카카오톡)나 이메일로 보내두면, 나중에 PC에서 꺼내 쓰기 쉬워서 안전합니다.
성공 확인 문서를 보낼(저장할) 방법을 하나 선택했으면 성공입니다.
Step 11 — “파일로 저장”이 가능하면 파일 이름을 알아보기 쉽게 정합니다
예: 통장사본_은행명_내이름_YYYY-MM-DD.pdf 처럼 저장하면 제출할 때 찾기 쉽습니다.
성공 확인 파일명이 깔끔하게 저장되면 성공입니다.
Step 12 — 저장 위치를 확인합니다(휴대폰 ‘다운로드/문서/파일’ 폴더)
휴대폰에서는 ‘내 파일/Files’ 앱의 다운로드 또는 문서 폴더에 저장되는 경우가 많습니다.
성공 확인 저장 위치가 어디인지 알고 있으면 성공입니다.
Step 13 — PC로 제출해야 하면 “카톡 나에게 보내기/이메일”로 PC에서 열 수 있게 준비합니다
휴대폰에서 저장해도 되지만, 제출이 PC에서 필요한 경우가 많습니다. 그래서 PC로 옮기는 길을 먼저 만들어두면 편합니다.
성공 확인 PC에서 꺼낼 수 있는 위치(메일/나에게 보내기)에 넣었으면 성공입니다.
Step 14 — PC에서 파일을 열어 “PDF인지” 확인합니다
파일 이름 끝이 .pdf인지, 또는 열었을 때 문서처럼 보이는지 확인합니다.
성공 확인 PC에서 파일이 정상적으로 열리면 성공입니다.
Step 15 — 제출 전 최종 확인: 은행명/예금주/계좌번호가 선명하게 보이는지 확인합니다
제출처가 확인하려는 정보가 안 보이면 다시 발급해야 할 수 있습니다. 이 단계에서 한 번만 확인하면 실수가 크게 줄어듭니다.
성공 확인 제출처가 원하는 정보가 보이면 성공입니다.
Step 16 — 종이 제출이 필요하면 “PDF를 인쇄”합니다
프린터가 있으면 바로 인쇄하고, 프린터가 없으면 PDF를 저장해두었다가 출력 가능한 곳에서 출력할 수도 있습니다.
성공 확인 출력까지 준비됐으면 성공입니다.
Step 17 — 제출 후에는 파일을 정리합니다(보관 폴더/삭제)
통장사본은 개인정보가 포함될 수 있어, 제출이 끝나면 파일을 아무 데나 두지 않는 것이 안전합니다.
성공 확인 파일을 보관할 곳/삭제할 곳을 정했으면 성공입니다.
Step 18 — 다음에도 필요할 수 있으니 “발급 메뉴 위치”를 메모해 둡니다
다음에 급할 때 다시 찾느라 시간을 쓰지 않게, ‘내 계좌 → 관리/더보기 → 증명서’ 흐름만 기억해 두시면 됩니다.
성공 확인 발급 메뉴로 가는 길이 머릿속에 남으면 성공입니다.
Step 19 — (선택) 제출처가 요구하면 ‘거래내역서/잔액증명’과 혼동하지 않도록 구분합니다
통장사본은 계좌정보 확인용입니다. 거래내역서/잔액증명은 다른 서류일 수 있으니, 제출처 요구 문구를 그대로 확인하는 것이 안전합니다.
성공 확인 내가 제출할 서류 이름이 정확히 무엇인지 구분되면 성공입니다.
Step 20 — 최종 제출: 업로드/이메일 첨부/출력 제출을 완료합니다
제출 후에는 “제출 완료 화면/메일 전송 기록”을 남겨두면 마음이 편합니다.
성공 확인 제출 완료가 확인되면 성공입니다.
상황별 해결 — 막히면 이 부분만 보셔도 됩니다
1) “통장사본/증명서 발급” 메뉴가 안 보입니다
- 먼저 내 계좌(계좌조회)로 들어간 뒤, 계좌를 선택했는지 확인합니다.
- 그 다음 관리/더보기/설정(…) 안에서 증명서/서류라는 단어를 찾아보세요.
- 그래도 없으면 앱 업데이트 후 다시 확인해 보세요(버전에 따라 위치가 달라질 수 있습니다).
2) 저장은 했는데 파일이 어디 있는지 모르겠습니다
- 휴대폰은 내 파일(파일 관리자) → 다운로드/문서에서 찾는 경우가 많습니다.
- PC는 다운로드 폴더에 저장되는 경우가 많습니다.
- 파일명을 “통장사본_내이름_날짜”로 저장하면 찾기 훨씬 쉽습니다.
3) PDF가 안 열립니다
- PDF 뷰어(읽는 프로그램) 문제일 수 있습니다. 위 상단 내부링크의 “PDF 파일이 안 열릴 때 해결 방법” 글을 함께 참고하면 도움이 됩니다.
4) 종이 출력이 꼭 필요합니다
- PDF로 저장한 뒤, 프린터로 인쇄하면 됩니다.
- 프린터가 없다면 PDF 파일을 들고 출력 가능한 곳에서 출력하는 방법도 있습니다.
마지막 확인 — 제출 전에 이것만 체크하세요
- 제출처가 요구한 서류가 “통장사본”인지 “계좌개설확인서”인지 다시 확인합니다.
- 은행명/예금주/계좌번호가 선명하게 보이는지 PDF에서 확인합니다.
- 파일 이름에 날짜를 넣어 찾기 쉽게 저장했는지 점검합니다.
TAGS
통장사본, 계좌개설확인서, 은행서류, PDF저장, 서류제출, 카카오뱅크통장사본, 토스통장사본, 국민은행통장사본, 농협통장사본, 금융초보
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