2025. 12. 26. 16:22ㆍ정부·공공 서비스
괜찮습니다. “로그인 → 간소화 들어가기 → 항목 확인 → PDF 저장”만 순서대로 하면 됩니다
연말정산 시즌이 되면 “자료를 어디서 보고, 어떻게 PDF로 저장하지?”에서 막히는 분이 많습니다.
이 글은 PC 기준으로 홈택스에서 간소화 자료를 한 번에 조회한 뒤, PDF로 저장(또는 인쇄)하고 저장 위치까지 확인하는 흐름을 초보자·시니어도 그대로 따라 하실 수 있게 22단계로 정리했습니다.
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안심: 메뉴 이름이 화면에서 조금 달라 보여도 괜찮습니다. 핵심은 “연말정산 간소화 / 간소화 자료” 글자를 찾아 들어가는 것입니다.
중요: PDF 저장은 대부분 새 창(팝업)에서 열립니다. 저장이 안 되면 팝업 차단부터 확인하세요.
주의: 공용 PC에서는 절대 저장하지 않는 것을 권합니다. 불가피하면 다운로드 파일 삭제 + 로그아웃까지 꼭 하세요.
목차
시작 전 확인(준비물)
- PC(Windows 기준) + 인터넷(크롬/엣지 중 편한 브라우저)
- 본인 인증 수단: 간편인증(민간인증서) 또는 공동/금융 인증서(가능한 것 1개)
- PDF 저장 공간: 다운로드 폴더 또는 문서 폴더
처음 하시는 분은 크롬(Chrome)이 비교적 편합니다. 하지만 엣지(Edge)도 괜찮습니다.
초보자 개념(‘조회’와 ‘PDF 저장’)
조회는 “화면에서 자료를 보는 것”이고, PDF 저장은 “내 PC에 파일로 보관하는 것”입니다.
많은 경우 PDF는 새 창(팝업)으로 열리기 때문에, 저장이 막히면 팝업 차단이 원인인 경우가 많습니다.
Step 1~22 따라하기(PC 기준)
Step 1. 브라우저(크롬/엣지)를 먼저 열어둡니다
작업 중 다른 창이 너무 많으면 헷갈릴 수 있으니, 브라우저만 먼저 열어둡니다.
성공 확인: 화면에 크롬 또는 엣지 창이 떠 있습니다.
Step 2. 주소창에 홈택스를 입력해 접속합니다
주소창에 “홈택스”를 검색하거나, 즐겨찾기(있다면)로 들어갑니다.
성공 확인: 홈택스 메인 화면이 열립니다.
Step 3. 로그인 버튼을 누릅니다
화면 상단의 로그인을 클릭합니다.
성공 확인: 로그인 방식 선택 화면이 나옵니다.
Step 4. 가장 쉬운 인증(간편인증)을 먼저 선택합니다
가능하면 간편인증이 쉽습니다. (공동/금융 인증서는 있어도 되지만 절차가 길 수 있습니다.)
성공 확인: 간편인증 선택 화면이 보입니다.
Step 5. 인증 수단을 선택하고 안내대로 진행합니다
본인이 사용하는 인증(예: PASS, 카카오, 네이버 등)을 선택하고, 휴대폰에서 승인합니다.
성공 확인: 로그인이 완료되어 홈택스 화면으로 돌아옵니다.
Step 6. ‘연말정산’ 또는 ‘조회/발급’ 메뉴를 찾습니다
상단 메뉴에서 연말정산, 조회/발급, 또는 간소화 관련 메뉴를 찾습니다.
(메뉴 위치는 시기에 따라 조금 달라질 수 있습니다.)
성공 확인: ‘연말정산 간소화’로 들어갈 수 있는 메뉴가 보입니다.
Step 7. ‘연말정산 간소화(간소화 자료)’를 클릭합니다
‘연말정산 간소화’ 또는 ‘간소화 자료’라는 글자를 눌러 들어갑니다.
성공 확인: 간소화 서비스 화면이 열립니다.
Step 8. 이용 동의/개인정보 안내가 나오면 동의합니다
처음 이용하는 경우 동의 화면이 나올 수 있습니다. 내용을 확인 후 동의합니다.
성공 확인: 간소화 자료 조회 화면으로 이동합니다.
Step 9. 조회 기간(해당 연도)을 확인합니다
연말정산은 보통 해당 연도 자료가 필요합니다. 화면에 연도가 맞는지 확인합니다.
성공 확인: 원하는 연도가 표시되어 있습니다.
Step 10. 자료 항목(의료비/신용카드/보험 등)을 확인합니다
항목별로 목록이 보입니다. 처음엔 전체를 한 번 훑어보기만 해도 충분합니다.
성공 확인: 항목 목록(여러 줄)이 보입니다.
Step 11. ‘조회’ 또는 ‘자료 조회’ 버튼을 눌러 결과를 불러옵니다
화면에 있는 조회 버튼을 눌러 자료를 불러옵니다.
성공 확인: 금액/내역이 표 형태로 표시됩니다.
Step 12. 필요한 항목만 체크(선택)합니다
회사/세무 안내에 맞게 필요한 항목을 선택합니다. 잘 모르겠으면 전체 저장 후 나중에 분류해도 됩니다.
성공 확인: 체크 표시가 들어갑니다(또는 선택된 상태로 표시됩니다).
Step 13. ‘출력’ 또는 ‘PDF’ 관련 버튼을 찾습니다
보통 출력, 인쇄, PDF 다운로드 같은 버튼이 있습니다.
성공 확인: 출력/저장 버튼이 화면에 보입니다.
Step 14. PDF 저장을 선택합니다(프린터가 없어도 됩니다)
프린터가 없어도 괜찮습니다. 출력 화면에서 대상(프린터)을 PDF로 저장으로 바꾸면 됩니다.
성공 확인: ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’ 같은 선택지가 보입니다.
Step 15. 파일 이름을 알아보기 쉽게 바꿉니다
파일 이름은 이렇게 권합니다.
예: 2025-연말정산-간소화자료.pdf
(개인정보가 들어갈 수 있으니 주민번호/전화번호는 파일명에 넣지 않습니다.)
성공 확인: 저장 창에서 파일 이름이 바뀌어 있습니다.
Step 16. 저장 위치를 ‘다운로드’로 통일하면 찾기 쉽습니다
처음엔 저장 위치를 다운로드로 통일하면 나중에 찾기가 쉽습니다.
성공 확인: 저장 위치가 ‘다운로드’로 표시됩니다.
Step 17. 저장(Save)을 눌러 PDF 파일을 만듭니다
저장 버튼을 누르면 PDF가 생성됩니다. 잠시 기다리면 자동으로 저장됩니다.
성공 확인: 다운로드/저장 완료 표시가 나오거나, 파일이 만들어집니다.
Step 18. ‘다운로드 폴더’에서 파일이 생겼는지 확인합니다
작업표시줄 폴더(탐색기)를 열고 다운로드로 들어가 방금 만든 PDF가 있는지 확인합니다.
성공 확인: 방금 만든 파일명과 같은 PDF가 보입니다.
Step 19. PDF를 열어 ‘빈 페이지/깨짐’이 없는지 봅니다
더블 클릭해서 열고, 첫 장만이라도 확인합니다. 글자가 깨지면 다시 저장을 시도합니다.
성공 확인: PDF 내용이 정상으로 보입니다.
Step 20. 회사/기관이 요구하는 형식을 한 번 더 확인합니다
어떤 곳은 “전체 자료”, 어떤 곳은 “특정 항목만”을 요구합니다.
가능하면 안내문(회사 공지/세무 안내)에서 필요 항목을 한 번 더 확인합니다.
성공 확인: 어떤 항목을 제출/보관할지 기준이 정리되었습니다.
Step 21. 공용 PC였다면 ‘다운로드 파일 삭제’까지 합니다
공용 PC에서는 다운로드 폴더의 PDF 삭제까지 하시는 것을 권합니다. 가능하면 개인 PC에서 진행하세요.
성공 확인: 공용 PC에 파일이 남아 있지 않습니다.
Step 22. 로그아웃으로 마무리합니다
홈택스는 개인정보가 많습니다. 작업이 끝나면 반드시 로그아웃합니다.
성공 확인: 로그인 전 화면(또는 로그인 버튼)이 다시 보입니다.
상황별 해결(오류/누락/저장 위치)
1) PDF 저장 버튼을 눌렀는데 아무 반응이 없어요
- 브라우저 상단에 팝업 차단 표시가 뜨면 허용으로 바꿉니다.
- 다시 출력/저장을 눌러 새 창이 뜨는지 확인합니다.
2) 저장했는데 파일이 어디 있는지 모르겠어요
- 가장 먼저 다운로드 폴더를 확인합니다.
- 탐색기 오른쪽 위 검색창에 파일명 일부(예: “간소화”)를 입력해 찾습니다.
3) 자료가 비어 있거나 일부가 안 보여요
- 연도/기간이 맞는지 다시 확인합니다.
- 간소화는 기관별 반영 시점이 달라 조회 날짜에 따라 다르게 보일 수 있습니다.
- 그래도 이상하면 “다시 조회” 후 저장을 시도합니다.
4) PC가 어려우면 모바일(손택스)로도 가능할까요?
가능한 경우가 많습니다. 다만 PDF 저장 방식은 휴대폰 기종/앱 버전에 따라 화면이 달라질 수 있어, 이 글은 PC 기준으로 가장 안정적인 방법을 먼저 안내했습니다.
마지막 확인 — 저장 후 이것만 체크하세요
- PDF 파일이 다운로드 폴더에 실제로 저장되었나요?
- PDF를 열었을 때 빈 페이지/깨짐이 없나요?
- 파일 이름이 알아보기 쉬운가요? (예: 2025-연말정산-간소화자료.pdf)
- 공용 PC였다면 파일 삭제 + 로그아웃까지 했나요?
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