2026. 6. 15. 16:05ㆍPC 사용법·인터넷 기초
요약
PC에서 인쇄 버튼을 누르기 전에 현재 선택된 프린터 이름을 확인하고, 다른 프린터로 잘못 보내지 않도록 점검하는 방법입니다.
문서나 사진을 인쇄할 때 프린터가 여러 대 보이면 엉뚱한 프린터로 나갈 수 있습니다. 인쇄를 누르기 전에 프린터 이름과 미리보기 화면을 먼저 확인하면 실수를 줄이는 데 도움이 됩니다.
초보자도 화면만 보고 따라하는 안내입니다. 실제 인쇄 전에 어디를 봐야 하는지 차례대로 안내하겠습니다.
이 글에서 바로 해결할 수 있는 것
- 인쇄 전 선택된 프린터 이름 확인하기
- 프린터가 여러 개 보일 때 헷갈리지 않고 고르기
- 인쇄 버튼을 누르기 전에 미리보기와 페이지 수 확인하기
먼저 확인할 것
- 인쇄하려는 문서, 사진, 웹페이지를 열어 둡니다.
- 프린터 이름을 대략 알고 있으면 확인이 쉽습니다.
- 이 글에서는 인쇄 실행보다 인쇄 전 확인 순서를 먼저 안내합니다.
인쇄 화면을 여는 것만으로 바로 종이가 출력되는 것은 아닙니다. 마지막에 인쇄 버튼을 누르기 전까지 프린터 이름과 페이지 수를 차분히 확인하면 됩니다.
표시는 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다. 비슷한 이름의 메뉴를 찾으면 됩니다.
프린터 이름을 확인하기 전에는 인쇄 버튼을 바로 누르지 마세요. 여러 프린터가 연결된 PC에서는 다른 장소나 다른 기기로 출력될 수 있습니다.
목차
- 준비하기
- Step 1. 인쇄할 문서나 화면 열기
- Step 2. 인쇄 화면 열기
- Step 3. 프린터 이름이 보이는 위치 찾기
- Step 4. 현재 선택된 프린터 이름 읽기
- Step 5. 다른 프린터가 선택됐는지 목록 열기
- Step 6. 사용할 프린터 이름 선택하기
- Step 7. 미리보기와 페이지 수 확인하기
- Step 8. 인쇄 전 마지막으로 프린터 이름 다시 보기
- 자주 헷갈리는 상황
- 마지막 확인
- FAQ
준비하기
PC에서 인쇄할 때는 보통 인쇄 화면 안에 프린터, 대상, 프린터 선택, 인쇄 대상처럼 보이는 항목이 있습니다.
확인 순서는 인쇄 화면 열기 → 프린터 이름 보기 → 목록 확인 → 미리보기 확인 → 인쇄 전 다시 확인입니다.
Step 1. 인쇄할 문서나 화면 열기
먼저 인쇄하려는 문서, 사진, PDF, 웹페이지를 PC 화면에 여세요.
왜 필요할까요? 인쇄 전 확인은 실제로 출력할 화면을 연 상태에서 해야 하기 때문입니다.
성공 확인: 화면에 인쇄하려는 내용이 보이면 준비가 된 상태입니다.
파일이 안 보이면 다운로드 폴더나 문서 폴더에서 먼저 파일을 찾아 여세요.
Step 2. 인쇄 화면 열기
키보드에서 Ctrl + P를 누르거나, 화면 위쪽 메뉴에서 파일 → 인쇄를 누르세요.
왜 필요할까요? 프린터 이름은 보통 인쇄 화면 안에서 확인할 수 있기 때문입니다.
성공 확인: 인쇄 미리보기 또는 인쇄 설정 화면이 열리면 인쇄 화면에 들어온 상태입니다.
Ctrl + P가 안 되면 프로그램 위쪽의 점 세 개 메뉴, 파일 메뉴, 공유 메뉴 안에서 인쇄를 찾아보세요.
Step 3. 프린터 이름이 보이는 위치 찾기
인쇄 화면에서 프린터, 대상, 프린터 선택, 인쇄 대상이라고 적힌 부분을 찾으세요.
왜 필요할까요? 현재 선택된 프린터 이름은 이 항목 옆이나 아래에 표시되는 경우가 많기 때문입니다.
성공 확인: 프린터 이름이나 프린터 목록을 여는 화살표가 보이면 확인할 위치를 찾은 상태입니다.
이름이 길어서 다 안 보이면 해당 부분 위에 마우스를 올리거나 목록을 열어 전체 이름을 확인하세요.
Step 4. 현재 선택된 프린터 이름 읽기
프린터 항목에 표시된 현재 프린터 이름을 천천히 읽으세요.
왜 필요할까요? 인쇄 버튼을 누르면 지금 선택된 프린터로 출력될 수 있기 때문에 먼저 이름을 확인해야 합니다.
성공 확인: 현재 선택된 프린터 이름을 눈으로 확인하면 됩니다.
집 프린터, 사무실 프린터, PDF 저장, 팩스처럼 비슷한 항목이 함께 보일 수 있으니 이름을 끝까지 확인하세요.
Step 5. 다른 프린터가 선택됐는지 목록 열기
프린터 이름 옆의 아래쪽 화살표 또는 목록 펼치기 버튼을 누르세요.
왜 필요할까요? PC에 여러 프린터나 PDF 저장 항목이 있으면 다른 항목이 선택되어 있을 수 있기 때문입니다.
성공 확인: 여러 프린터 이름이 아래로 펼쳐지면 프린터 목록을 확인한 상태입니다.
목록에 Microsoft Print to PDF, OneNote, Fax 같은 항목이 보여도 실제 종이 프린터가 아닐 수 있으니 이름을 구분하세요.
Step 6. 사용할 프린터 이름 선택하기
목록에서 실제로 사용할 프린터 이름을 한 번 누르세요.
왜 필요할까요? 선택된 프린터가 내가 쓰려는 프린터와 다르면 다른 곳으로 출력될 수 있기 때문입니다.
성공 확인: 프린터 항목에 내가 고른 프린터 이름이 표시되면 선택이 된 상태입니다.
정확한 이름을 모르겠다면 프린터 본체에 붙은 이름, 장소 이름, 모델명을 먼저 확인하고 선택하세요.
Step 7. 미리보기와 페이지 수 확인하기
인쇄 화면 오른쪽이나 가운데에 보이는 미리보기와 페이지 수를 확인하세요.
왜 필요할까요? 프린터 이름이 맞아도 페이지 수가 예상과 다르면 원하지 않는 내용까지 출력될 수 있기 때문입니다.
성공 확인: 미리보기 내용과 페이지 수가 내가 출력하려는 내용과 맞으면 확인이 된 상태입니다.
페이지가 너무 많으면 인쇄 범위, 페이지 지정, 현재 페이지 같은 항목을 확인한 뒤 진행하세요.
Step 8. 인쇄 전 마지막으로 프린터 이름 다시 보기
인쇄 버튼을 누르기 전에 프린터 이름을 마지막으로 한 번 더 보세요.
왜 필요할까요? 목록을 열었다 닫는 과정에서 다른 프린터가 선택되었을 수 있으므로 마지막 확인이 필요합니다.
성공 확인: 선택된 프린터 이름, 미리보기, 페이지 수가 모두 맞으면 인쇄 전 확인이 끝난 상태입니다.
조금이라도 헷갈리면 인쇄를 누르지 말고 프린터 이름과 페이지 수를 다시 확인하세요.
자주 헷갈리는 상황
프린터 이름이 여러 개 보여서 모르겠을 때
프린터 본체에 적힌 이름이나 모델명을 먼저 보세요. 사무실에서는 자리 이름이나 부서 이름이 프린터 이름에 들어가 있을 수 있습니다.
Microsoft Print to PDF가 선택되어 있을 때
이 항목은 종이로 출력하는 프린터가 아니라 PDF 파일로 저장하는 항목일 수 있습니다. 종이로 출력하려면 실제 프린터 이름을 선택해야 합니다.
프린터가 목록에 안 보일 때
프린터 전원이 켜져 있는지, PC와 프린터가 연결되어 있는지 확인하세요. 그래도 안 보이면 프린터 목록 확인 글을 따로 참고하는 것이 좋습니다.
인쇄 버튼이 안 보일 때
인쇄 화면의 아래쪽이나 오른쪽 아래를 보세요. 창이 작으면 스크롤을 내려야 인쇄 버튼이 보일 수 있습니다.
마지막 확인
- 인쇄 화면을 열었습니다.
- 현재 선택된 프린터 이름을 확인했습니다.
- 프린터 목록에서 사용할 프린터 이름을 선택했습니다.
- 미리보기와 페이지 수를 확인했습니다.
- 인쇄 전 마지막으로 프린터 이름을 다시 확인했습니다.
TAGS
PC 인쇄, 프린터 이름 확인, 인쇄 전 확인, 윈도우 프린터 선택, 프린터 잘못 선택, PC 사용법 기초, 인쇄 미리보기
FAQ
인쇄 화면을 열면 바로 출력되나요?
보통 인쇄 화면을 여는 것만으로 바로 출력되지는 않습니다. 인쇄 버튼을 누르기 전까지 프린터 이름과 페이지 수를 확인할 수 있습니다.
프린터 이름 대신 PDF가 보이면 무엇인가요?
Microsoft Print to PDF 같은 항목은 종이 출력이 아니라 PDF 파일 저장 항목일 수 있습니다. 종이로 출력하려면 실제 프린터 이름을 선택하세요.
기본 프린터와 현재 선택된 프린터는 같은 건가요?
항상 같다고 보기 어렵습니다. 기본 프린터가 있어도 인쇄 화면에서 다른 프린터가 선택되어 있을 수 있으므로 인쇄 전 화면에서 다시 확인하는 것이 좋습니다.
프린터 이름을 잘못 선택했으면 어떻게 하나요?
인쇄 버튼을 누르기 전이라면 프린터 목록을 다시 열고 올바른 프린터 이름을 선택하면 됩니다. 이미 인쇄를 눌렀다면 인쇄 대기열 확인이 필요할 수 있습니다.
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