PDF 여러 장을 한 번에 인쇄하는 가장 쉬운 방법 — 초보자 20단계 안내

2025. 12. 13. 11:52ㆍPC 사용법·인터넷 기초

괜찮습니다. “파일 고르기 → 인쇄 확인 → 실수 없이 설정”만 순서대로 하면 됩니다

PDF가 한두 장이 아니라 여러 장이면, 하나씩 열어서 인쇄하기가 너무 번거롭습니다.
특히 초보자·시니어분들은 “여러 개를 한 번에 인쇄하면 뭔가 꼬일까 봐” 불안해지기 쉽습니다.

괜찮습니다. 오늘은 ① PDF 여러 개 선택 → ② 한 번에 인쇄 실행 → ③ 페이지/양면/모아찍기(필요할 때)만 천천히 확인하면 됩니다.
이 글은 Windows PC 기준으로, 처음 하시는 분도 그대로 따라 할 수 있게 20단계로 아주 쉽게 정리했습니다.

 

 

이 글과 함께 보면 좋은 PC·스마트폰 기초 안내(인쇄 전 준비)

 

 

 

안심 메시지

PDF 여러 장 인쇄는 고장 내는 작업이 아닙니다. 파일만 제대로 선택하고, 인쇄 미리보기(또는 설정)만 확인하면 안전합니다.
헷갈리면 인쇄 버튼을 누르기 전에만 멈추면 됩니다. (그 전까지는 언제든 취소할 수 있습니다)

중요: 오늘 목표는 이것만

오늘은 딱 3가지만 하시면 됩니다.
① 인쇄할 PDF를 한 폴더에 모으기
② PDF 여러 개 선택해서 한 번에 인쇄하기
③ 페이지 범위/양면/모아찍기(필요한 것만) 확인하기

주의

1) 인쇄 매수(부수)가 2~3으로 되어 있으면 종이가 두세 배로 나올 수 있습니다. 인쇄 직전에 꼭 1인지 확인합니다.
2) 중요한 문서(계약서/제출서류)는 먼저 1장만 테스트 인쇄하는 것이 가장 안전합니다.

 

 

목차

  1. 시작 전 확인(준비물/상태) 3가지
  2. 초보자용 기본 개념(아주 쉽게)
  3. Step 1 — PDF가 있는 폴더로 이동하기
  4. Step 2 — PDF 파일을 한 곳에 모으기(필요할 때)
  5. Step 3 — 파일 이름으로 순서 정리하기(선택)
  6. Step 4 — 여러 PDF를 한 번에 선택하기
  7. Step 5 — 선택이 제대로 되었는지 확인하기
  8. Step 6 — 마우스 오른쪽 버튼 메뉴 열기
  9. Step 7 — ‘인쇄’ 메뉴 찾기
  10. Step 8 — 프린터가 맞는지 확인하기
  11. Step 9 — 용지/방향(가로·세로) 확인하기
  12. Step 10 — 페이지 크기 맞춤(잘림 방지) 설정
  13. Step 11 — 양면 인쇄(가능한 경우) 켜기/끄기
  14. Step 12 — 모아찍기(한 장에 2쪽/4쪽) 설정(선택)
  15. Step 13 — 컬러/흑백 선택하기
  16. Step 14 — 매수(부수) 1인지 확인하기
  17. Step 15 — 먼저 1개만 테스트 인쇄(강력 추천)
  18. Step 16 — 실제로 ‘인쇄’ 실행하기
  19. Step 17 — 인쇄 대기열(큐) 확인하기
  20. Step 18 — 잘못 걸렸을 때 취소/중지하기
  21. Step 19 — 출력물이 이상할 때 즉시 점검하기
  22. Step 20 — 다음부터 더 쉽게 하는 습관 2가지
  23. 자주 헷갈리는 상황별 해결
  24. 정리 · 체크리스트

 

 

1) 시작 전 확인(준비물/상태) 3가지

  • ① 프린터 전원/종이 : 프린터 전원이 켜져 있고, 용지함에 종이가 들어 있는지 봅니다.
  • ② 프린터 연결 : USB 케이블(유선) 또는 Wi-Fi(무선)가 연결되어 있는지 확인합니다.
  • ③ PDF 파일 위치 : PDF가 어디에 저장되어 있는지(다운로드/문서/바탕화면)만 먼저 찾습니다.
요약: 전원·연결·파일 위치 3가지만 확인하면, 인쇄 중 막히는 일이 크게 줄어듭니다.

2) 초보자용 기본 개념(아주 쉽게)

PDF는 “내용이 고정된 문서 파일”이라서, 보통 인쇄할 때 가장 많이 쓰입니다.
PC에서는 PDF를 엣지(Edge) 같은 브라우저나 PDF 뷰어로 열어 볼 수 있습니다.
오늘 핵심은 간단합니다. 여러 PDF를 한 번에 선택한 뒤, 인쇄 설정(프린터/부수/맞춤)만 확인하면 됩니다.

중요: 인쇄 실수는 대부분 “프린터가 다른 기기로 선택됨” 또는 “부수가 2 이상” 때문에 생깁니다. 이 두 가지만 꼭 확인하세요.

 

 

Step 1 — PDF가 있는 폴더로 이동하기

  1. 키보드에서 Windows 키 + E를 눌러 파일 탐색기를 엽니다.
  2. 왼쪽에서 다운로드 또는 문서를 눌러 봅니다.
  3. PDF 파일이 보이는 폴더로 들어갑니다.
성공 확인: 화면에 PDF 아이콘(또는 .pdf)이 보이면 Step 1은 성공입니다.

Step 2 — PDF 파일을 한 곳에 모으기(필요할 때)

  1. 여러 폴더에 흩어져 있다면, 새 폴더를 하나 만듭니다. (빈 곳에서 마우스 오른쪽 → 새로 만들기 → 폴더)
  2. 폴더 이름을 예: 인쇄할 PDF처럼 알아보기 쉽게 씁니다.
  3. 인쇄할 PDF만 그 폴더로 옮깁니다. (드래그하거나, Ctrl + X 잘라내기 → Ctrl + V 붙여넣기)
중요: 원본을 건드리기 싫다면 “잘라내기” 대신 복사(Ctrl + C)로 옮기면 더 안전합니다.
성공 확인: “인쇄할 PDF” 폴더 안에 필요한 PDF만 모여 있으면 Step 2는 성공입니다.

Step 3 — 파일 이름으로 순서 정리하기(선택)

  1. 인쇄 순서가 중요하면 파일 이름 앞에 번호를 붙입니다. 예: 01_, 02_, 03_
  2. 파일 이름을 바꾸려면 파일을 한 번 클릭한 뒤 F2를 누릅니다.
  3. 이름을 바꾼 뒤 Enter를 눌러 저장합니다.
성공 확인: 파일 목록이 01, 02, 03처럼 보기 좋게 정리되면 성공입니다.

Step 4 — 여러 PDF를 한 번에 선택하기

  1. 모든 PDF를 한 번에 선택하려면 Ctrl + A를 누릅니다.
  2. 일부만 선택하려면, 첫 파일을 클릭한 뒤 Ctrl을 누른 채 필요한 파일을 하나씩 클릭합니다.
  3. 연속으로 선택하려면, 첫 파일 클릭 → Shift 누른 채 마지막 파일 클릭을 합니다.
성공 확인: 선택된 파일들이 파란색(또는 강조색)으로 표시되면 성공입니다.

Step 5 — 선택이 제대로 되었는지 확인하기

  1. 선택한 파일 개수가 맞는지 눈으로 한 번만 봅니다.
  2. 실수로 엉뚱한 파일이 포함됐으면, Ctrl 누른 채 그 파일만 다시 클릭해 선택을 해제합니다.
  3. 중요한 문서가 빠졌으면, Ctrl 누른 채 그 문서를 클릭해서 추가합니다.
중요: 여기서 한 번만 확인하면 “원치 않는 파일까지 인쇄”하는 실수를 크게 줄일 수 있습니다.
성공 확인: “인쇄할 파일만 선택된 상태”가 되면 Step 5는 성공입니다.

Step 6 — 마우스 오른쪽 버튼 메뉴 열기

  1. 선택된 파일 중 아무 파일 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
  2. 메뉴가 뜨면 당황하지 말고, 천천히 인쇄 관련 메뉴를 찾습니다.
  3. Windows 버전에 따라 메뉴가 짧게 보이면 추가 옵션 표시가 있을 수 있습니다.
성공 확인: 파일 관련 메뉴(열기/공유/인쇄 등)가 보이면 성공입니다.

Step 7 — ‘인쇄’ 메뉴 찾기

  1. 메뉴에서 인쇄 또는 Print를 찾습니다.
  2. 바로 보이지 않으면 추가 옵션 표시를 눌러 다시 찾습니다. (Windows 11에서 자주 나옵니다)
  3. 찾았으면 인쇄를 한 번 클릭합니다.
주의: 아직 종이가 나오기 시작하지 않는 경우도 많습니다. 인쇄 설정 창이 먼저 뜨는 것이 정상일 수 있습니다.
성공 확인: “인쇄 설정 창” 또는 “프린터 선택 화면”이 뜨면 Step 7은 성공입니다.

Step 8 — 프린터가 맞는지 확인하기

  1. 인쇄 창에서 프린터 이름을 확인합니다.
  2. 집/회사에 프린터가 여러 대면, 내가 쓰는 프린터 이름이 맞는지 봅니다.
  3. PDF로 저장되는 항목(예: Microsoft Print to PDF)이 선택되어 있으면, 실제 프린터로 바꿉니다.
성공 확인: 프린터 이름이 “내가 지금 출력할 기기”로 맞춰졌다면 성공입니다.

Step 9 — 용지/방향(가로·세로) 확인하기

  1. 용지 크기가 보이면 보통 A4인지 확인합니다.
  2. 방향이 세로 또는 가로로 되어 있는지 봅니다.
  3. 문서가 가로로 만들어진 PDF라면, 가로가 더 보기 좋을 수 있습니다.
  4. (페이지 범위가 필요할 때) 인쇄 창에 페이지 또는 범위 입력칸이 보이면, 예: 1-3(1~3쪽), 2,5(2쪽과 5쪽)처럼 적을 수 있습니다.
중요: 방향이 틀리면 글씨가 작아지거나 잘려 보일 수 있습니다. 미리보기(있다면)로 한 번만 확인하세요.
성공 확인: A4/방향이 맞고, (필요 시) 페이지 범위를 원하는 대로 넣었다면 Step 9는 성공입니다.

Step 10 — 페이지 크기 맞춤(잘림 방지) 설정

  1. 크기/맞춤 항목이 있으면 용지에 맞춤 또는 페이지 맞춤을 선택합니다.
  2. 실제 크기(100%)로 두면 가장 선명하지만, 가장자리가 잘릴 수 있습니다.
  3. 제출용 문서라면 보통 용지에 맞춤이 안전한 경우가 많습니다.
성공 확인: 미리보기에서 글씨가 잘리지 않고 안쪽에 들어오면 성공입니다.

Step 11 — 양면 인쇄(가능한 경우) 켜기/끄기

  1. 프린터가 양면을 지원하면 양면 인쇄 옵션이 보일 수 있습니다.
  2. 제출용으로 한 장씩 필요하면 단면을 선택합니다.
  3. 종이를 아끼고 싶으면 양면을 선택합니다. (긴 문서에 특히 좋습니다)
주의: 양면 인쇄를 켜면 페이지 순서가 달라질 수 있습니다. 중요한 문서는 Step 15처럼 1장 테스트가 안전합니다.
성공 확인: “양면/단면”이 내가 원하는 상태로 선택되어 있으면 Step 11은 성공입니다.

Step 12 — 모아찍기(한 장에 2쪽/4쪽) 설정(선택)

  1. 인쇄 창에서 한 장에 여러 페이지 또는 페이지/시트 같은 항목을 찾습니다.
  2. 2쪽/4쪽을 선택하면 한 장에 여러 페이지가 들어갑니다.
  3. 글씨가 작아질 수 있으니, 읽어야 하는 문서는 1쪽이 더 편할 수 있습니다.
성공 확인: 미리보기에서 한 장에 2개(또는 4개) 칸이 보이면 모아찍기가 적용된 것입니다.

Step 13 — 컬러/흑백 선택하기

  1. 프린터 설정에서 컬러 또는 흑백(검정) 선택이 보일 수 있습니다.
  2. 제출용 문서(글 위주)는 보통 흑백으로도 충분한 경우가 많습니다.
  3. 도표/색 구분이 중요한 문서는 컬러가 필요할 수 있습니다.
중요: 컬러는 잉크가 빨리 줄 수 있습니다. 필요한 문서만 컬러로 선택하면 부담이 줄어듭니다.
성공 확인: 컬러/흑백이 내가 원하는 상태로 선택되어 있으면 Step 13은 성공입니다.

Step 14 — 매수(부수) 1인지 확인하기

  1. 인쇄 창에서 사본/매수/부수 항목을 찾습니다.
  2. 숫자가 1인지 확인합니다.
  3. 여러 부가 필요할 때만 2, 3으로 올립니다.
주의: 여기만 놓치면 종이가 “생각보다 많이” 나올 수 있습니다. 인쇄 직전 마지막 확인으로 가장 좋습니다.
성공 확인: “부수=1”이 보이면 Step 14는 성공입니다.

Step 15 — 먼저 1개만 테스트 인쇄(강력 추천)

  1. 처음이라 불안하면, 여러 개를 선택하기 전에 PDF 1개만 골라 인쇄해봅니다.
  2. 출력물이 정상인지(잘림/방향/글씨 크기)를 봅니다.
  3. 정상이면 같은 설정으로 여러 장 인쇄를 진행합니다.
성공 확인: 1장 출력이 원하는 모습이면, 나머지는 같은 방식으로 진행해도 될 가능성이 큽니다.

Step 16 — 실제로 ‘인쇄’ 실행하기

  1. 이제 여러 PDF를 선택한 상태로 다시 인쇄를 진행합니다. (Step 4~7)
  2. 프린터/부수/맞춤 설정을 마지막으로 한 번 더 확인합니다.
  3. 문제없으면 인쇄 버튼을 누릅니다.
성공 확인: 프린터가 동작하고 첫 장이 출력되기 시작하면 정상 진행입니다.

Step 17 — 인쇄 대기열(큐) 확인하기

  1. 인쇄가 시작됐는데 진행이 불안하면, 화면 오른쪽 아래(작업 표시줄) 프린터 아이콘이 뜰 수 있습니다.
  2. 아이콘이 보이면 클릭해서 인쇄 대기열을 확인합니다.
  3. 문서가 여러 개 줄줄이 보이면 “여러 장 인쇄가 정상으로 걸린 것”일 수 있습니다.
안심: 대기열에 문서가 보인다는 것은 “컴퓨터가 프린터에게 일을 시켰다”는 뜻이라서 정상일 때가 많습니다.
성공 확인: 대기열에 문서 목록이 보이거나(또는 프린터 아이콘이 보이면) Step 17은 성공입니다.

Step 18 — 잘못 걸렸을 때 취소/중지하기

  1. 대기열에서 문서가 너무 많이 걸렸다면, 먼저 일시 중지 또는 취소를 찾습니다.
  2. 문서 하나만 잘못이면 그 문서만 선택해 취소할 수 있는 경우가 있습니다.
  3. 전체가 잘못이면 “전체 취소”가 가능한 경우도 있습니다.
주의: 취소해도 이미 프린터로 넘어간 몇 장은 출력될 수 있습니다. 그래도 “더 큰 실수”를 막는 데 도움이 됩니다.
성공 확인: 대기열에서 “취소/일시중지” 버튼이 보이면 Step 18은 성공입니다.

Step 19 — 출력물이 이상할 때 즉시 점검하기

  1. 글씨가 잘림 → Step 10의 용지에 맞춤을 다시 확인합니다.
  2. 가로/세로가 반대 → Step 9의 방향을 바꿉니다.
  3. 너무 연하게 출력 → 흑백/절약 모드가 켜져 있는지 확인합니다.
중요: 이상하면 “계속 출력되기 전에” 바로 멈추는 것이 가장 좋습니다. (Step 18 참고)
성공 확인: 이상 원인을 “잘림/방향/연함” 중 하나로 잡고 바로 조정하면 Step 19는 성공입니다.

Step 20 — 다음부터 더 쉽게 하는 습관 2가지

  1. 습관 1: 인쇄할 PDF는 폴더를 하나 만들어 그 안에만 모아두면, 다음부터 선택이 훨씬 쉬워집니다.
  2. 습관 2: 파일 이름 앞에 01, 02 번호를 붙이면, 순서가 필요한 인쇄도 덜 헷갈립니다.
성공 확인: “인쇄할 폴더”가 하나 만들어졌다면, 다음 인쇄는 절반은 끝난 것입니다.

 

 

자주 헷갈리는 상황별 해결

  • 인쇄 메뉴가 안 보여요 → Step 6에서 추가 옵션 표시를 눌러 다시 찾습니다.
  • 종이가 안 나와요 → Step 8에서 프린터가 실제 프린터로 선택됐는지 확인합니다. (PDF로 저장되는 항목이 선택됐을 수 있습니다)
  • 한 장만 계속 반복돼요 → Step 14의 부수가 1인지 확인하고, 대기열에 같은 문서가 여러 개 걸렸는지 확인합니다.
  • 글씨가 잘려요 → Step 10에서 용지에 맞춤을 선택하고, 방향(가로/세로)도 함께 확인합니다.
  • 암호 걸린 PDF라 인쇄가 안 돼요 → 먼저 PDF를 열 때 암호 입력이 필요할 수 있습니다. 암호를 모르면 인쇄가 어려울 수 있습니다.
안심: 대부분의 문제는 “프린터 선택/부수/맞춤(용지에 맞춤)” 3가지만 다시 확인하면 해결되는 경우가 많습니다.

 

 

정리 · 체크리스트

□ PDF 파일이 있는 폴더를 찾았다.
□ 인쇄할 PDF를 여러 개 선택할 수 있다(Ctrl/Shift/Ctrl+A).
□ 인쇄 전 프린터 이름이 맞는지 확인했다.
□ (필요하면) 페이지 범위를 1-3, 2,5처럼 입력할 수 있다.
□ 부수(매수)가 1인지 확인했다.
□ 잘림 방지를 위해 “용지에 맞춤/방향”을 확인했다.
□ 문제가 생기면 대기열에서 취소/중지할 수 있음을 안다.

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함께 보면 더 좋은 기초 가이드(막히는 지점 해결)

 

 

TAGS: PDF인쇄, PDF여러장인쇄, 여러파일인쇄, 윈도우인쇄, 프린터설정, A4인쇄, 양면인쇄, 모아찍기, PC초보, 시니어컴퓨터

 

 

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