2026. 1. 9. 11:05ㆍ정부·공공 서비스
국민건강보험공단에서 건강보험료 납부확인서를 조회한 뒤 기간을 선택해 발급하고, PC 인쇄 기능으로 PDF 저장·출력까지 마치는 과정을 로그인(간편인증)부터 파일명·저장 위치 확인까지 한 번에 초보자 22단계로 안내합니다.
괜찮습니다. 이 글은 “어디를 눌러야 하는지”만 순서대로 정리한 따라하기 안내입니다.
중간에 막히면 아래 ‘상황별 해결’에서 바로 복구할 수 있게 같이 넣어두었습니다.
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안심 안내
이 글은 버튼 위치가 조금 달라도 따라갈 수 있게 “메뉴 흐름” 중심으로 설명합니다. 막히면 ‘상황별 해결’부터 보셔도 됩니다.
중요
발급은 보통 로그인(간편인증/공동인증)이 필요합니다. 인증 문자가 안 오거나 창이 안 뜨면 대부분 “팝업/차단” 또는 “브라우저 문제”입니다.
주의
납부확인서에는 개인 정보가 들어갈 수 있습니다. 발급 후에는 파일 저장 위치와 공유/전송 대상을 마지막에 꼭 확인하세요.
목차
준비/개념 — 어디에서 발급하나, 무엇이 필요한가
건강보험료 납부확인서는 보통 국민건강보험공단(홈페이지)에서 조회·발급할 수 있습니다.
PDF 저장은 PC가 가장 편하므로, 이 글은 PC 기준으로 설명하고, 스마트폰은 “인증용(간편인증)”으로 같이 쓰는 흐름으로 안내합니다.
- PC: 크롬(Chrome) 또는 엣지(Edge) 브라우저
- 스마트폰: 간편인증(카카오/네이버/통신사PASS 등) 또는 공동인증
- 저장: PDF로 저장하려면 “인쇄 창”에서 PDF 저장 대상 선택
Step 1~22 — 납부확인서 조회 → 발급 → PDF 저장/출력
Step 1. PC에서 크롬(또는 엣지)을 먼저 엽니다
처음부터 브라우저를 한 가지만 정해두면, 버튼 위치가 덜 헷갈립니다.
Step 2. 주소창에 국민건강보험공단 홈페이지로 이동합니다
주소창에 직접 입력하거나 검색으로 들어가도 됩니다. (예: “국민건강보험공단 납부확인서”)
Step 3. 화면 위쪽에서 ‘로그인’ 버튼을 찾습니다
대부분 오른쪽 위에 있습니다. 안 보이면 메뉴(≡)를 눌러 로그인 위치를 찾습니다.
Step 4. ‘간편인증’(또는 공동인증) 중 가능한 방법을 고릅니다
초보자에게는 보통 간편인증이 가장 쉽습니다. (카카오/네이버/통신사PASS 등)
Step 5. 스마트폰으로 인증 요청을 확인하고 인증을 완료합니다
스마트폰 알림/앱에서 “승인”을 누르는 방식이 많습니다. 승인 후 PC 화면이 자동으로 넘어갑니다.
Step 6. 상단 메뉴에서 ‘민원’ 또는 ‘민원여기요’ 같은 메뉴를 찾습니다
공단 사이트는 “민원” 메뉴 아래에 증명서 발급이 모여 있는 경우가 많습니다.
Step 7. ‘증명서 발급/확인’ 또는 비슷한 메뉴로 들어갑니다
메뉴 이름은 조금 달라도 “증명서/발급”이 들어간 곳이 맞습니다.
Step 8. 목록에서 ‘보험료 납부확인서(납부확인)’를 찾습니다
검색칸이 있으면 “납부확인서”로 검색하는 것이 가장 빠릅니다.
Step 9. 발급 대상(본인/세대/사업장 등)을 확인합니다
대부분 개인 발급은 “본인” 기준입니다. 선택지가 나오면 본인에 맞게 고릅니다.
Step 10. ‘기간(조회 기간)’을 먼저 설정합니다
제출처가 요구하는 기간이 있다면 그 기간으로 맞추는 것이 가장 중요합니다. (예: 2025년 1월~12월)
Step 11. 보험 종류/구분 선택이 있으면 필요한 항목만 체크합니다
화면에 “건강보험/장기요양”, “직장/지역” 같은 선택이 있다면, 제출처 요구에 맞게 선택합니다.
Step 12. ‘조회’ 또는 ‘확인’ 버튼을 눌러 내역을 불러옵니다
내역이 많으면 로딩이 조금 걸릴 수 있습니다. 잠시만 기다려 주세요.
Step 13. ‘발급/출력/인쇄’ 버튼을 찾아 눌러줍니다
사이트에 전용 ‘인쇄’ 버튼이 있으면 그걸 먼저 쓰는 것이 가장 깔끔합니다.
Step 14. (가장 확실) 브라우저 인쇄 창을 엽니다: Ctrl + P
윈도우는 Ctrl + P, 맥은 보통 Command + P입니다.
Step 15. 프린터(대상)에서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택합니다
실제 프린터가 없어도 괜찮습니다. “PDF 저장”만 선택하면 됩니다.
Step 16. 페이지 방향/배율을 확인해 글자가 잘리는지 먼저 봅니다
미리보기에서 글자가 잘리면 배율을 “맞춤/축소”로 바꾸면 해결되는 경우가 많습니다.
Step 17. ‘인쇄’(또는 ‘저장’) 버튼을 눌러 파일 저장 창을 띄웁니다
이제 “어디에 저장할지”가 핵심입니다. 초보자는 바탕화면이 가장 쉽습니다.
Step 18. 저장 위치를 ‘바탕화면’(또는 다운로드)으로 선택합니다
나중에 파일이 어디 갔는지 잊는 일이 가장 많습니다. 저장 위치를 확실히 보이는 곳으로 잡습니다.
Step 19. 파일명을 날짜+서류명으로 정리합니다
예: 2026-01-09_건강보험료_납부확인서.pdf 처럼 저장하면 제출할 때도 찾기 쉽습니다.
Step 20. 저장을 눌러 PDF 파일을 실제로 생성합니다
저장 버튼을 누르면 몇 초 후 파일이 만들어집니다.
Step 21. 저장된 PDF를 열어 이름/기간/금액 등 핵심 정보가 보이는지 확인합니다
제출용은 “잘 보이는지”가 가장 중요합니다. 흐리면 다시 저장(배율 조정)해 주세요.
Step 22. 마지막으로 로그아웃하고, 파일을 안전한 위치에 보관합니다
공용 PC라면 특히 로그아웃이 중요합니다. 파일은 필요할 때만 꺼낼 수 있는 폴더에 정리해 두세요.
상황별 해결 — 로그인/메뉴/인쇄가 막힐 때
1) 로그인(간편인증)이 안 되거나 인증 요청이 안 옵니다
- PC에서 팝업 차단이 켜져 있으면 인증창이 안 뜰 수 있습니다. 주소창 오른쪽에 차단 표시가 있는지 확인합니다.
- 다른 브라우저(크롬 ↔ 엣지)로 바꾸면 바로 되는 경우가 많습니다.
- 스마트폰에서 인증앱(카카오/네이버/PASS)이 로그인 상태인지도 확인합니다.
2) ‘납부확인서’ 메뉴가 안 보입니다
- 민원 메뉴 안에서 “증명서” 또는 “발급”으로 다시 들어가 보세요.
- 검색칸이 있으면 ‘납부확인서’로 검색하는 것이 가장 빠릅니다.
3) 인쇄 버튼이 없거나 PDF 저장이 안 됩니다
- 사이트 버튼이 없어도 괜찮습니다. Ctrl + P로 인쇄 창을 여는 방법이 가장 확실합니다.
- 인쇄 창에서 대상(프린터)을 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’로 바꾸었는지 확인합니다.
4) PDF를 저장했는데 파일이 어디 있는지 모르겠습니다
- 가장 먼저 바탕화면과 다운로드 폴더를 확인합니다.
- 저장 위치 찾기가 어려우면 아래 글도 도움이 됩니다.
→ PC에서 다운로드 폴더 찾는 가장 쉬운 방법
마지막 확인 — 제출 전에 이것만 체크하세요
- 발급한 납부확인서 기간이 제출처 요구와 맞나요?
- PDF에서 이름/기간/납부 정보가 또렷하게 보이나요?
- 파일명이 날짜+서류명으로 저장되어 있나요? (예: 2026-01-09_건강보험료_납부확인서.pdf)
- 저장 위치(바탕화면/다운로드/문서)를 지금 바로 말할 수 있나요?
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FAQ
Q1. 프린터가 없어도 납부확인서를 PDF로 저장할 수 있나요?
네, 가능합니다. 인쇄 창(Ctrl+P)에서 대상(프린터)을 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’로 선택하면 실제 프린터 없이도 PDF 파일로 저장됩니다.
Q2. 기간을 잘못 선택했는지 내역이 비어 있어요
대부분 조회 기간이 너무 짧거나(예: 오늘) 연도가 다른 경우입니다. 제출처가 요구한 기간을 다시 확인하고, 시작일/종료일을 넓혀서 조회해 보세요.
Q3. 로그인 인증이 계속 실패합니다
팝업 차단, 브라우저 문제, 인증앱 로그인 상태 때문에 막히는 경우가 많습니다. 팝업 차단을 해제하고(또는 크롬↔엣지로 변경), 스마트폰 인증앱이 로그인 상태인지 확인해 보세요.
Q4. 저장한 PDF 파일이 어디 있는지 모르겠습니다
저장할 때 선택한 위치(바탕화면/다운로드/문서)에 있습니다. 초보자는 저장 위치를 바탕화면으로 지정하는 것이 가장 안전합니다.
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