건강보험료 납부확인서 발급(조회)하는 법 — PDF 저장·출력까지 초보자 22단계

2026. 1. 9. 11:05정부·공공 서비스

국민건강보험공단에서 건강보험료 납부확인서를 조회한 뒤 기간을 선택해 발급하고, PC 인쇄 기능으로 PDF 저장·출력까지 마치는 과정을 로그인(간편인증)부터 파일명·저장 위치 확인까지 한 번에 초보자 22단계로 안내합니다.

괜찮습니다. 이 글은 “어디를 눌러야 하는지”만 순서대로 정리한 따라하기 안내입니다.
중간에 막히면 아래 ‘상황별 해결’에서 바로 복구할 수 있게 같이 넣어두었습니다.

 

 

안심 안내
이 글은 버튼 위치가 조금 달라도 따라갈 수 있게 “메뉴 흐름” 중심으로 설명합니다. 막히면 ‘상황별 해결’부터 보셔도 됩니다.

 

중요
발급은 보통 로그인(간편인증/공동인증)이 필요합니다. 인증 문자가 안 오거나 창이 안 뜨면 대부분 “팝업/차단” 또는 “브라우저 문제”입니다.

 

주의
납부확인서에는 개인 정보가 들어갈 수 있습니다. 발급 후에는 파일 저장 위치공유/전송 대상을 마지막에 꼭 확인하세요.

 

 

준비/개념 — 어디에서 발급하나, 무엇이 필요한가

건강보험료 납부확인서는 보통 국민건강보험공단(홈페이지)에서 조회·발급할 수 있습니다.
PDF 저장은 PC가 가장 편하므로, 이 글은 PC 기준으로 설명하고, 스마트폰은 “인증용(간편인증)”으로 같이 쓰는 흐름으로 안내합니다.

  • PC: 크롬(Chrome) 또는 엣지(Edge) 브라우저
  • 스마트폰: 간편인증(카카오/네이버/통신사PASS 등) 또는 공동인증
  • 저장: PDF로 저장하려면 “인쇄 창”에서 PDF 저장 대상 선택

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Step 1~22 — 납부확인서 조회 → 발급 → PDF 저장/출력

Step 1. PC에서 크롬(또는 엣지)을 먼저 엽니다

처음부터 브라우저를 한 가지만 정해두면, 버튼 위치가 덜 헷갈립니다.

성공 확인: 인터넷 창(크롬/엣지)이 열렸습니다.

Step 2. 주소창에 국민건강보험공단 홈페이지로 이동합니다

주소창에 직접 입력하거나 검색으로 들어가도 됩니다. (예: “국민건강보험공단 납부확인서”)

성공 확인: 공단 홈페이지 화면이 보입니다.

Step 3. 화면 위쪽에서 ‘로그인’ 버튼을 찾습니다

대부분 오른쪽 위에 있습니다. 안 보이면 메뉴(≡)를 눌러 로그인 위치를 찾습니다.

성공 확인: 로그인 선택 화면으로 들어갔습니다.

Step 4. ‘간편인증’(또는 공동인증) 중 가능한 방법을 고릅니다

초보자에게는 보통 간편인증이 가장 쉽습니다. (카카오/네이버/통신사PASS 등)

성공 확인: 인증 방식 선택 화면이 보입니다.

Step 5. 스마트폰으로 인증 요청을 확인하고 인증을 완료합니다

스마트폰 알림/앱에서 “승인”을 누르는 방식이 많습니다. 승인 후 PC 화면이 자동으로 넘어갑니다.

성공 확인: PC에서 로그인된 상태(내 이름/마이페이지)가 보입니다.

Step 6. 상단 메뉴에서 ‘민원’ 또는 ‘민원여기요’ 같은 메뉴를 찾습니다

공단 사이트는 “민원” 메뉴 아래에 증명서 발급이 모여 있는 경우가 많습니다.

성공 확인: 민원/증명서 관련 메뉴가 보입니다.

Step 7. ‘증명서 발급/확인’ 또는 비슷한 메뉴로 들어갑니다

메뉴 이름은 조금 달라도 “증명서/발급”이 들어간 곳이 맞습니다.

성공 확인: 증명서 목록(여러 서류)이 보입니다.

Step 8. 목록에서 ‘보험료 납부확인서(납부확인)’를 찾습니다

검색칸이 있으면 “납부확인서”로 검색하는 것이 가장 빠릅니다.

성공 확인: ‘보험료 납부확인서’ 메뉴를 눌렀습니다.

Step 9. 발급 대상(본인/세대/사업장 등)을 확인합니다

대부분 개인 발급은 “본인” 기준입니다. 선택지가 나오면 본인에 맞게 고릅니다.

성공 확인: 납부확인서 조회 화면이 열렸습니다.

Step 10. ‘기간(조회 기간)’을 먼저 설정합니다

제출처가 요구하는 기간이 있다면 그 기간으로 맞추는 것이 가장 중요합니다. (예: 2025년 1월~12월)

성공 확인: 시작일/종료일(또는 연도)이 설정되었습니다.

Step 11. 보험 종류/구분 선택이 있으면 필요한 항목만 체크합니다

화면에 “건강보험/장기요양”, “직장/지역” 같은 선택이 있다면, 제출처 요구에 맞게 선택합니다.

성공 확인: 조회 조건이 모두 선택되었습니다.

Step 12. ‘조회’ 또는 ‘확인’ 버튼을 눌러 내역을 불러옵니다

내역이 많으면 로딩이 조금 걸릴 수 있습니다. 잠시만 기다려 주세요.

성공 확인: 기간에 맞는 납부 내역(또는 요약)이 표시됩니다.

Step 13. ‘발급/출력/인쇄’ 버튼을 찾아 눌러줍니다

사이트에 전용 ‘인쇄’ 버튼이 있으면 그걸 먼저 쓰는 것이 가장 깔끔합니다.

성공 확인: 납부확인서 화면(미리보기)이 열립니다.

Step 14. (가장 확실) 브라우저 인쇄 창을 엽니다: Ctrl + P

윈도우는 Ctrl + P, 맥은 보통 Command + P입니다.

성공 확인: 인쇄 미리보기 창이 열렸습니다.

Step 15. 프린터(대상)에서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택합니다

실제 프린터가 없어도 괜찮습니다. “PDF 저장”만 선택하면 됩니다.

성공 확인: 출력 대상이 PDF 저장으로 바뀌었습니다.

Step 16. 페이지 방향/배율을 확인해 글자가 잘리는지 먼저 봅니다

미리보기에서 글자가 잘리면 배율을 “맞춤/축소”로 바꾸면 해결되는 경우가 많습니다.

성공 확인: 미리보기에서 내용이 한 페이지(또는 필요한 범위)로 깔끔하게 보입니다.

Step 17. ‘인쇄’(또는 ‘저장’) 버튼을 눌러 파일 저장 창을 띄웁니다

이제 “어디에 저장할지”가 핵심입니다. 초보자는 바탕화면이 가장 쉽습니다.

성공 확인: ‘다른 이름으로 저장’ 창이 열렸습니다.

Step 18. 저장 위치를 ‘바탕화면’(또는 다운로드)으로 선택합니다

나중에 파일이 어디 갔는지 잊는 일이 가장 많습니다. 저장 위치를 확실히 보이는 곳으로 잡습니다.

성공 확인: 저장 위치가 바탕화면(또는 다운로드)로 선택되었습니다.

Step 19. 파일명을 날짜+서류명으로 정리합니다

예: 2026-01-09_건강보험료_납부확인서.pdf 처럼 저장하면 제출할 때도 찾기 쉽습니다.

성공 확인: 파일명이 규칙적으로 입력되었습니다.

Step 20. 저장을 눌러 PDF 파일을 실제로 생성합니다

저장 버튼을 누르면 몇 초 후 파일이 만들어집니다.

성공 확인: 저장 위치에 PDF 파일이 생겼습니다.

Step 21. 저장된 PDF를 열어 이름/기간/금액 등 핵심 정보가 보이는지 확인합니다

제출용은 “잘 보이는지”가 가장 중요합니다. 흐리면 다시 저장(배율 조정)해 주세요.

성공 확인: PDF에서 제출에 필요한 정보가 또렷하게 보입니다.

Step 22. 마지막으로 로그아웃하고, 파일을 안전한 위치에 보관합니다

공용 PC라면 특히 로그아웃이 중요합니다. 파일은 필요할 때만 꺼낼 수 있는 폴더에 정리해 두세요.

성공 확인: 로그아웃했고, PDF 파일 위치를 정확히 알고 있습니다.

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상황별 해결 — 로그인/메뉴/인쇄가 막힐 때

1) 로그인(간편인증)이 안 되거나 인증 요청이 안 옵니다

  • PC에서 팝업 차단이 켜져 있으면 인증창이 안 뜰 수 있습니다. 주소창 오른쪽에 차단 표시가 있는지 확인합니다.
  • 다른 브라우저(크롬 ↔ 엣지)로 바꾸면 바로 되는 경우가 많습니다.
  • 스마트폰에서 인증앱(카카오/네이버/PASS)이 로그인 상태인지도 확인합니다.

2) ‘납부확인서’ 메뉴가 안 보입니다

  • 민원 메뉴 안에서 “증명서” 또는 “발급”으로 다시 들어가 보세요.
  • 검색칸이 있으면 ‘납부확인서’로 검색하는 것이 가장 빠릅니다.

3) 인쇄 버튼이 없거나 PDF 저장이 안 됩니다

  • 사이트 버튼이 없어도 괜찮습니다. Ctrl + P로 인쇄 창을 여는 방법이 가장 확실합니다.
  • 인쇄 창에서 대상(프린터)을 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’로 바꾸었는지 확인합니다.

4) PDF를 저장했는데 파일이 어디 있는지 모르겠습니다

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마지막 확인 — 제출 전에 이것만 체크하세요

  • 발급한 납부확인서 기간이 제출처 요구와 맞나요?
  • PDF에서 이름/기간/납부 정보가 또렷하게 보이나요?
  • 파일명이 날짜+서류명으로 저장되어 있나요? (예: 2026-01-09_건강보험료_납부확인서.pdf)
  • 저장 위치(바탕화면/다운로드/문서)를 지금 바로 말할 수 있나요?

 

 

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FAQ

Q1. 프린터가 없어도 납부확인서를 PDF로 저장할 수 있나요?

네, 가능합니다. 인쇄 창(Ctrl+P)에서 대상(프린터)을 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’로 선택하면 실제 프린터 없이도 PDF 파일로 저장됩니다.

Q2. 기간을 잘못 선택했는지 내역이 비어 있어요

대부분 조회 기간이 너무 짧거나(예: 오늘) 연도가 다른 경우입니다. 제출처가 요구한 기간을 다시 확인하고, 시작일/종료일을 넓혀서 조회해 보세요.

Q3. 로그인 인증이 계속 실패합니다

팝업 차단, 브라우저 문제, 인증앱 로그인 상태 때문에 막히는 경우가 많습니다. 팝업 차단을 해제하고(또는 크롬↔엣지로 변경), 스마트폰 인증앱이 로그인 상태인지 확인해 보세요.

Q4. 저장한 PDF 파일이 어디 있는지 모르겠습니다

저장할 때 선택한 위치(바탕화면/다운로드/문서)에 있습니다. 초보자는 저장 위치를 바탕화면으로 지정하는 것이 가장 안전합니다.

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